通常企业在申请400电话后,因为基础功能没办法满足企业某些需要,就能选择400电话增值功能,主如果依据企业实质需要,提供个性化服务的功能。可以帮助企业达成更大的商业价值,提高企业实力,那样400电话增值功能都有什么呢?
根据特点、常用、短信这三个维度,400电话增值功能可分为以下几种:
400电话特点功能:来电弹屏、防伪码、电话会议、来电记忆、来电提示、分机计费、未接来电邮箱提醒。
400电话常用功能:企业彩铃、通知彩铃、通话录音、遇忙彩铃、工号播报彩铃、认可度评价、留言信箱、IVR语音导航、高级语音导航、0键直通导航、中继功能、七彩炫铃。
400电话短信功能:挂机短信、漏电短信,来电号码公告,IVR短信触发。
以上只不过给大伙列举了一些具体功能,但详细功能介绍是什么样的呢?在这里,大家就以企业比较关心的400电话常用增值功能为例,分别介绍一下企业彩铃、IVR语音导航、通话录音具体设置成效与用途。
企业彩铃
设置成效:“你好!欢迎致电***公司,本公司主要经营***,电话正在接通中,请稍后...”
用途:企业彩铃是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃声,在等待接通时间里,给顾客带去问候,也传达了企业真实信息,增加顾客信赖感,定制企业个性语音你仅需提供文字内容,由专业播音员通过录音棚为你录制。
IVR语音导航
设置成效:“你好!业务咨询***请按1,***请按2,***请按3...”
用途:在顾客拨打企业400电话时,会听到语音导航,系统会依据顾客的按键选择,自动以后电转接到相应部门,或语音信箱、传真与企业介绍录音等,防止了人工转呼的麻烦,大大提升了企业的服务效率。
通话录音
设置成效:系统自动对每个400电话来电通话进行全程录音,录音信息默认保存3个月,在保存期内用户可以随时在线收听录音或下载到当地保存。
用途:企业监督客服服务水平,进行问题剖析的要紧依据,也为处置顾客纠纷、投诉提供证据。各大企业的呼叫中心,均有健全的录音系统,通话录音功能是提高企业管理规范的有力辅助工具。